بهترین اسکنرهای 2024

در دنیایی که با سرعت به سمت حذف کاغذ پیش می‌رود، داشتن یک اسکنر باکیفیت دیگر یک انتخاب لوکس نیست، بلکه یک ضرورت است. چه به دنبال دیجیتالی کردن اسناد مهم اداری برای دسترسی سریع در فضای ابری باشید و چه بخواهید خاطرات خاک‌خورده در آلبوم‌های قدیمی را با بالاترین کیفیت زنده کنید، انتخاب ابزار مناسب تفاوت میان یک فایل بی‌کیفیت و یک نسخه دیجیتال بی‌نقص را رقم می‌زند.

اگرچه چاپگرهای چندکاره (All-in-One) سعی کرده‌اند جای خالی اسکنر را پر کنند، اما هر کاربر حرفه‌ای می‌داند که برای دستیابی به “دقت اپتیکال بالا” و “سرعت در پردازش حجم زیادی از کاغذ”، هیچ‌چیز جای یک اسکنر مستقل و تخصصی را نمی‌گیرد. ما در این راهنما، پس از بررسی و تست دقیق ده‌ها مدل مختلف، بهترین گزینه‌ها را برای خرید اسکنر در سال ۲۰۲۴ گلچین کرده‌ایم؛ از غول‌های اداری تا مدل‌های جیبی و قابل حمل، تا به شما در ساختن یک بایگانی دیجیتال امن و هوشمند کمک کنیم.

جدول مقایسه‌ای بهترین اسکنر اداری ۲۰۲۴ در یک نگاه

بهترین اسکنرهای سال 2024

در زیر بررسی کاملی برای انتخاب بهترین اسکنر را خواهید خواند. ما هر یک را به طور گسترده آزمایش کرده ایم، بنابراین ‌می‌توانید مطمئن باشید که توصیه‌‌های ما قابل اعتماد هستند.

بهترین اسکنر اسناد

1. اسکنر تصویر فوجیتسو fi-800R

• مناسب برای اسکن سریع و دقیق
• مشخصات فنی
• وضوح اسکن اپتیکال: 600*600 dpi
• سرعت اسکن: 80 ppm
• رابط: USB
• دلایل خرید: اسکن سریع و دقیق
• به اندازه کافی جمع و جور برای استفاده در هر مکانی
• دلایل نخریدن: فقط یک پورت USB

اسکنر تصویر فوجیتسو fi-800R – همچنین با نام Ricoh fi-800R نیز شناخته ‌می‌شود. یک اسکنر اسناد جمع و جور و سریع با برخی ویژگی‌‌های چشمگیر است که آن را واقعاً به یکی از بهترین اسکنرهای حال حاضر تبدیل ‌می‌کند. fi-800r شامل فناوری اسکن برگشتی و اسکن U-Turn فوجیتسو است و دارای امکان اسکن برگشتی است. علاوه بر همه اینها، این اسکنر همچنین به اندازه کافی هوشمند است که با استفاده از فناوری Active Skew Correction، فایل‌‌های در حال اسکن را به صورت خودکار تراز و صاف ‌می‌کند.

اسکنر تصویر فوجیتسو fi-800R متأسفانه فقط به یک اتصال USB محدود شده است، با این حال ما ندیده ‌ایم که مانعی برای این اسکنر در حین کار، به خصوص کار در حال حرکت، یا کار در فضاهای اداری کوچکتر باشد. در این سناریوها، حتی گاهی اوقات تکیه بر اتصال USB سریع و آسان ترجیح داده ‌می‌شود.

بهترین اسکنر تصاویر

2. Canon CanoScan LiDE 400

• وضوح اسکن اپتیکال: 4800*4800 dpi
• سرعت اسکن: 300 ppm
• رابط: USB Type-C
• ظرفیت فیدر: تخت

Canon CanoScan LiDE 400 یک اسکنر تخت کلاسیک است که برای عکس‌‌ها و اسناد عالی است. با چنین اسکنر، هیچ محدودیتی برای بارگذاری چندین سند یا عکس در یک زمان وجود ندارد. در عوض هر فایل باید یکی یکی بارگذاری شود.

نکته جالب در مورد این اسکنر این است که به جای قرار گرفتن به شکل صاف روی میز، این اسکنر دارای پایه ای است که به آن کمک ‌می‌کند کمی زاویه داشته باشد.

در ادامه این مدل پیشرفت‌‌هایی در توانایی اسکن اسناد متنی و حتی پردازش بهتر آنها نسبت به مدل‌‌های قبلی دارد. با این حال مانند سایر اسکنرها، این مدل هنوز فقط یک اتصال سیمی دار و بدون وای فای و بلوتوث است. همه آنچه گفته شد، این یک اسکنر بسیار آسان در استفاده و با کیفیت است که برای تصاویر و اسناد به طور یکسان عالی است.

بهترین اسکنر برای کارهای روزمره ابتدایی 

3. Epson ES-C380W

• مناسب برای فایل‌‌های کم حجم
• مشخصات فنی
• نوع اسکنر: Sheetfed
• ظرفیت خوراک سند: 20 برگه
• حداکثر DPI اسکن: 1200
• صفحات در دقیقه: 30 برگه سیاه و سفید، 30 برگه رنگی
• تصاویر در دقیقه: 60 برگه سیاه و سفید، 60 رنگ برگه رنگی
• اسکن دوبلکس: بله
• ابعاد: 296 × 104 × 125 میلی متر
• دلایل خریدن
• بسیار قابل حمل
• آسان در استفاده
• روی درایو USB و کامپیوتر اسکن ‌می‌کند
• دلایل نخریدن
• صفحه نمایش لمسی کوچک
• ساخت و ساز سست
• برای برخی از گردش‌‌های کاری ایده آل نیست

همه به اسکنرهای بزرگی نیاز ندارند که بتوانند انبوه اسناد را در چند ثانیه انجام دهند و هر گیره کاغذی را که در آنها باقی مانده است بیرون بیاندازند در نتیجه Epson ES-C380W برای کارهایی طراحی شده است که نیازهایی در سطح کمتری دارند.

Epson ES-C380W که می‌ تواند تا 20 صفحه را همزمان از طریق اسکنر دو طرفه خود اجرا کند، استفاده از آن ساده است، ردپای کوچکی در دسکتاپ دارد و به اندازه کافی سبک است تا به یک سایت از راه دور منتقل شود. علاوه بر پردازش حجیم کاغذ، یک مسیر کاغذ صاف جایگزین نیز دارد که ‌می‌تواند با ورودی‌‌های ضخیم تر تا عمق 5 میلی متر را نیز پردازش کند. اما متاسفانه نمی تواند کتاب‌‌ها را اسکن کند. سرعت اسکن برای اسناد متنی 30 صفحه در دقیقه و برای تصاویر دوبرابر است، اگرچه فرض بر این است که ‌می‌توانید 20 صفحه را بسیار هوشمندانه بارگذاری مجدد کنید.

هنگامی که صفحات اسکن ‌می‌شوند، ‌می‌توان آنها را با استفاده از ابزارهای Epson ScanSmart به مکان‌‌های شبکه یا فضای ذخیره سازی ابری هدایت کرد. علاوه بر این تغییر مسیر، برخی ویژگی ‌های سازگار با گردش کار دیگر مانند پرش صفحه خالی وجود دارد که ‌می‌‌تواند در زمان و تلاش افرادی که از آن استفاده می‌ کنند صرفه‌ جویی کند.

یکی از مشکلات این طراحی این است که تا حدودی سست به نظر ‌می‌رسد و تنها با یک سال گارانتی ارائه ‌می‌شود. مشکل دیگر قیمت نسبتاً بالا در مقایسه با محصولات مشابه Canon و Fujitsu است. اگر این اسکنر ارزان تر و کمی بهتر ساخته ‌می‌شد و اپسون آن را در خارج از اروپا ‌می‌فروخت، ارزش خرید بیشتری داشت.

بهترین اسکنر قابل حمل

4. Brother DSmobile DS-940DW

• اسکنر قابل حمل
• مشخصات فنی
• وضوح اسکن اپتیکال: 600*600
• سرعت اسکن: 16ppm
• رابط‌‌ها: بی سیم 802.11 b/g/n، Wi Fi Direct، Micro USB 3.0
• دلایل خرید: اندازه کوچک
• اتصال Wi-Fi و USB
• دلایل نخریدن: بدون ADF (تغذیه کننده خودکار اسناد)

Brother DSmobile DS-940DW یک اسکنر اسناد قابل حمل است که استفاده از آن آسان است و دارای اتصال Wi-Fi و USB 3.0 است. برخلاف بسیاری از اسکنرهای دیگر، این اسکنر در واقع دارای باتری‌‌های قابل شارژ است که به آن اجازه ‌می‌دهد بدون اتصال به برق برای حداکثر قابلیت حمل کار کند.

در مجموع این اسکنر در حد یک اسکنر اسناد قابل حمل که به صورت دستی تغذیه ‌می‌شود، ارزش فوق العاده ای دارد. به خصوص اینکه این اسکنر با نرم افزار همراه ارائه ‌می‌شود که در دسترس است. ممکن است این اسکنر اسنادی نباشد که برای کارهای اسکن بزرگ انتخاب ‌می‌‌کنید، اما اگر در حال حرکت هستید، یا فقط نیاز به اسکن کردن دارید و نمی ‌خواهید اسکنر بزرگی روی میز خود داشته باشید، استفاده از آن بسیار مفید است.

بهترین اسکنر برای مشاغل کوچک

5. Brother ADS-4900W

• بسیار دقیق و نسبتا سریع
• مشخصات فنی
• وضوح اسکن اپتیکال: 600 dpi
• سرعت اسکن: 120 ppi
• رابط: USB، Wi-Fi، اترنت
• ظرفیت فیدر: 100 برگ
• دلایل خرید
• اسکن سریع و قابل اعتماد
• OCR دقیق
• دلایل نخریدن: با مک کار نمی کند

Brother ADS-4900W یک اسکنر اسناد میان رده با برچسب قیمت مناسب 700 دلار است. اسکن‌‌های این دستگاه به خصوص برای اندازه کوچک این اسکنر دقیق و کارآمد و بسیار سریع هستند. برای کسانی که نیاز به اسکن فایل‌‌ها دارند تا به سادگی روی فلش درایو ذخیره شوند، این ADS-4900W ‌می‌تواند بدون استفاده از کامپیوتر، مستقیماً روی درایو فلش کار اسکن را انجام دهد. در مقایسه با سایر اسکنرهای مشابه، این مدل کمی سبک تر و کوچکتر است، که آن را به یک اسکنر قابل حمل عالی تبدیل می‌ کند.

یکی از نقاط ضعف این اسکنر برای برخی، عدم پشتیبانی کامل از مک است. با این حال برای کاربران رایانه شخصی، تعدادی برنامه همراه وجود دارد که ‌می‌توانند به اطمینان از اجرای روان برای همه کمک کنند.

نتیجه‌گیری

انتخاب بهترین اسکنر به اولویت‌های شما بستگی دارد. اگر فضای میز کارتان محدود است و دقت بالایی برای اسناد اداری می‌خواهید، Ricoh fi-800R بی‌رقیب است. برای عکاسان و کسانی که به دنبال بازتولید رنگ‌های دقیق در تصاویر قدیمی هستند، Canon LiDE 400 اقتصادی‌ترین و باکیفیت‌ترین انتخاب محسوب می‌شود. اما اگر در محیطی پویا فعالیت می‌کنید که نیاز به جابه‌جایی دارید، Brother DS-940DW با باتری داخلی خود، آزادی عمل کاملی به شما می‌دهد.

در نهایت، به یاد داشته باشید که سخت‌افزار تنها نیمی از مسیر است؛ استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت PDF و فضاهای ابری که در این مقاله معرفی کردیم، مکمل‌های ضروری برای داشتن یک سیستم بایگانی مدرن هستند.

سوالات متداول 

آیا اسکنرهای تخت (Flatbed) برای اسکن انبوه اسناد مناسب هستند؟

خیر. اسکنرهای تخت مانند مدل کانن برای دقت بالا در عکس و اسناد تکی عالی هستند. برای حجم بالای کاغذ، حتماً باید از اسکنرهایی با قابلیت ADF (تغذیه خودکار اسناد) استفاده کنید.

رزولوشن یا همان DPI چقدر اهمیت دارد؟

برای اسناد متنی معمولی، 300 DPI کاملاً کافی است. اما اگر قصد اسکن عکس یا اسناد هنری برای چاپ مجدد را دارید، به اسکنری با حداقل 1200 تا 4800 DPI نیاز خواهید داشت.

تفاوت اسکنر اسناد با اسکنر تصویر در چیست؟

اسکنر اسناد برای سرعت، تشخیص متن (OCR) و مدیریت تعداد زیاد کاغذ بهینه‌سازی شده است. اسکنر تصویر بر روی بازتولید دقیق رنگ‌ها و جزئیات بصری تمرکز دارد.

آیا می‌توان بدون کامپیوتر هم اسکن کرد؟

بله، مدل‌هایی مانند Epson ES-C380W یا Brother ADS-4900W امکان اسکن مستقیم روی فلش مموری یا ارسال فایل به ایمیل و فضای ابری را از طریق وای‌فای فراهم می‌کنند.