چهار نکته برای نگهداری از پرینتر در محیط کار
چهار نکته برای نگهداری از پرینتر در محیط کار
محیط کسب و کار شما باید به طور مرتب تمیز شود تا از تاثیر منفی گرد و غبار بر کارایی دستگاههایتان و در نتیجه تاثیر منفی بر بهرهوری کارکنان جلوگیری شود. با این حال، ممکن است تاکنون متوجه این نشده باشید که باید از پرینترتان به درستی نگهداری کنید تا از آسیب رسیدن به دستگاه یا خرابی آن جلوگیری نمایید.
در این مطلب، چهار راهنمایی با شما به اشتراک میگذاریم تا نشان دهیم که چگونه میتوانید از یک پرینتر بهتر نگهداری و محافظت نمایید و با تکنیکهایی آشنا شوید که از آنها برای کم کردن احتمال خرابی های دستگاه استفاده کنید:
- پرینتر را به طور منظم تمیز کنید
یکی از ساده ترین راههای حفظ پرینتر در محیط کار این است که آن را به طور مرتب تمیز کنید. برای پاک کردن قسمتهای خارجی دستگاه خود از یک پارچه بدون پرز استفاده کنید تا اطمینان حاصل نمایید که گرد و غبار جمع نمیشود.
این توصیه اولیه همانقدر که ساده به نظر میرسد ضروری نیز هست. شاید با دانستن چگونگی تاثیر گرد و خاک بر عملکرد پرینتر، بیشتر ترغیب به انجام این کار ساده شوید. با گذشت زمان، جمع شدن گرد و غبار باعث کم شدن کارایی پرینتر می شود. این امر به این دلیل است که گرد و غبار باعث می شود کارتریج های جوهر در داخل دستگاه لخته لخته شوند و نتوانند به خوبی مورد استفاده قرار گیرند، بنابراین تمیز کردن پرینتر باید یک بخش کلیدی از روش تعمیرات و نگهداری شما باشد.
توجه: شما باید در مورد تمیز کردن قسمتهای داخلی دستگاهتان احتیاط کنید. اغلب، تکنسین های ماشین اداری قادر به تمیز کردن قسمت های داخلی پرینتر هستند و اگر شما تمایل دارید خودتان شخصا دستگاهتان را تمیز کنید، توجه داشته باشید که احتمال رد گارانتی سازنده پرینترتان نیز وجود دارد.
- نرم افزارها را به روز رسانی کنید
نکته بعدی این است که باید نرم افزاری را که روی پرینتر شما در حال اجرا است به عنوان بخشی از برنامه نگهداری بهروز رسانی کنید. هنگامی که کمپانی سازنده پرینترتان یک بروزرسانی نرمافزاری منتشر میکند، باید آن را در اسرع وقت روی پرینتر و رایانه خود نصب کنید تا تنظیمات کارآمدتر شوند.
اگر به طور منظم نرم افزار پرینترتان را به روزرسانی نکنید، احتمال دارد سرعت خروجی پرینتر کاهش پیدا کند و در نتیجه باعث مختل شدن کسب و کارتان شود.
اثر آپدیت نرمافزاری بر امنیت پرینتر
اگر از نرمافزار بهروز استفاده نکنید، امنیت پرینتر شما ممکن است آسیب ببیند. علاوه بر این، اگر بهروزرسانی نرم افزار شبکه توصیه شده توسط سازنده شما انجام نشده باشد، احتمال اینکه اسناد محرمانهتان به دست افراد نادرست بیفتد به وجود میآید.
رنج وسیعی از پرینترهای HP وجود دارند که به عنوان ” ایمنترین پرینترهای جهان” نامگذاری شدهاند. سازنده از طریق یک سری آپدیتهای نرمافزاری به طور منظم امنیت سفت و سختی را ارائه میدهد، بنابراین لازم است که پرینتر همیشه با نرم افزار منتشر شده توسط سازنده به روز شود.
- از مواد مصرفی مرغوب استفاده کنید
هنگامی که زمان خرید مجدد مواد مصرفی برای پرینترتان فرا می رسد، ممکن است متوجه شوید که برخی کارتریج های جوهر بیشتر از بقیه کار می کنند. آنها در واقع کارتریج های اصلی یا مرغوب (Grade A) هستند و به همین دلیل است که بهتر است از مواد اصلی یا با کیفیت که توسط همان تولید کننده ساخته شده است برای پرینترتان استفاده کنید.
کارتریجهای جوهر و کارتریجهای تونر نا مرغوب ممکن است گاها مشکلاتی در دستگاه ایجاد کنند، مانند جوهر مسدود شده و کیفیت پایین تر چاپ و همچنین میتوانند موجب لغو ضمانت نامه پرینترتان شوند. به همین دلیل اگر به فکر نگهداری درست از پرینترتان هستید، بهتر است از کارتریج اصلی یا کارتریج های سازگار درجه یک ارائه شده در آوند پرینتر، استفاده کنید.
- وقتی از پرینتر استفاده نمیشود آن را خاموش کنید
خاموش کردن لوازم برقی هنگامی که از آنها استفاده نمیشود میتواند تاثیر قابل توجهی بر مصرف انرژی در محیط کسب و کار شما داشته باشد. ولی علاوه بر آن خاموش کردن پرینتر هنگام خارج شدن از دفتر کار میتواند به شما برای حفظ دستگاه در سطح بالایی از استانداردهای آن کمک کند.
هنگامی که صفحه اصلی پرینتر روشن باشد، گرما همچنان درون پرینتر در حال تولید شدن است و این قضیه میتواند باعث مسدود و کلوخه شدن کارتریجهای جوهر شود. خاموش کردن پرینتر به طور کامل میتواند به حل این معضل کمک کند؛ برخی از ماشینها برای جلوگیری از این اتفاق دارای یک حالت خواب یا “اسلیپ مود” داخلی هستند.
همانطور که می بینید، حفظ ونگهداری از پرینتر لزوما نباید یک کار طولانی باشد. به سادگی با صرف چند دقیقه زمان برای تمیز کردن پرینترتان در هر هفته، خاموش کردن و آپدیت به موقع میتوانید تفاوتهای بزرگی ایجاد کنید و احتمال ایجاد تاثیرات مخرب روی کسب و کارتان را کاهش دهید.