بهترین دستگاه های کپی دیجیتال در سال 2024

بهترین ویژگی های دستگاه کپی اداری برای مشاغل در سال 2024

لیست بهترین دستگاه های کپی دیجیتال برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ 

بهترین دستگاه های کپی دیجیتال در سال 2024: اگر به دنبال بهترین دستگاه ‌های کپی دیجیتال هستید، به جای درستی آمده‌ اید، چرا که در این مقاله بهترین دستگاه‌ های کپی را که می‌ توان خرید، رتبه ‌بندی کرده ‌ایم.

در گذشته پرینترهای چند منظوره (MFP) به عنوان «جک همه کارها» از شهرت بدی برخوردار بودند، اما پیشرفت ‌های قابل توجهی هم از نظر کیفیت، هم از نظر ارزش خرید و هم از نظر ویژگی ‌های داخلی داشته ‌اند.

در انتخاب خود، تعدادی از ویژگی ‌های کلیدی، از جمله سرعت پرینت، پرینت دورو و قابلیت اسکن دوگانه، ظرفیت کاغذ، ویژگی ‌های امنیتی و البته هزینه را در نظر گرفته ‌ایم.

از نظر هزینه خرید پرینترها، قیمت اولیه را می توان با هزینه خرید مواد مصرفی (تونر یا جوهر، کاغذ، درام، کیت انتقال / فیوزر) و هزینه برنامه های گارانتی یا خدمات پس از فروش آن کاهش داد. از آنجایی که یک دستگاه کپی را در یک اداره یا در یک کسب و کار مورد استفاده قرار می دهید، زمان از کار افتادگی می ‌تواند پرهزینه باشد.

کمک گرفتن از یک ارائه ‌دهنده خدمات پرینت مدیریت ‌شده (MPS) می ‌تواند مسائل فنی مربوط به کارکرد دستگاه کپی را، به ‌ویژه در مشاغل بزرگتر، ساده ‌تر کند، زیرا از چرخه عمر پرینتر از جمله بازیافت آن در پایان عمر پشتیبانی می ‌کنند.

معمولاً همچون اجاره خودرو پس از پایان اجاره نامه (حداکثر پنج سال) صاحب پرینتر نخواهید بود و می بایست هزینه ثابتی برای پرینتر به اضافه هزینه توافق شده برای هر صفحه بپردازید.

در زیر 10 دستگاه کپی دیجیتال برتر که مشاغل کوچک و متوسط و به طور کلی شرکت های زیر 1000 کارمند را بر اساس برگه مشخصات سازنده و قیمت خرده فروشی پیشنهادی در زمان نوشتن هدف قرار می دهند، آورده شده است.

بهترین دستگاه های کپی دیجیتال در یک نگاه

1. Brother MFC-J6947DW
2. Xerox WorkCentre 6515
3. Lexmark MB2236adw
4. Brother MFC-L8690CDW
5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw
6. Xerox B215
7. Epson EcoTank ET-M2140
8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw در بریتانیا)
9. Xerox VersaLink C7020

• HP Color Laser MFP 179fnw

لیست کامل بهترین دستگاه های کپی دیجیتال در سال 2024

1. Brother MFC-J6947DW

انتخابی ایده آل برای پرینت و اسکن دورو

مشخصات فنی

• دسته بندی: جوهر افشان رنگی همه کاره
• سرعت پرینت: 22 برگ در دقیقه (مونو)
• اندازه کاغذ: تا A3
• ظرفیت کاغذ: 750 برگ
• وزن: 27.9 کیلوگرم

دلایل خرید

• پرینت دورو A3 و اسکن
• سه سینی کاغذ

دلایل عدم خرید

• رنگ های تیره
• کندتر از پرینتر لیزری

Brother MFC-J6947DW یک پرینتر جوهر افشان است که در یک دفتر شلوغ که معمولاً از یک پرینتر لیزری استفاده می شود، مورد استفاده قرار می گیرد. سرعت پرینت چشمگیر آن فقط کمی کندتر از پرینترهای لیزری معمولی است، در حالی که تمام مزایای یک پرینتر جوهر افشان، مانند توانایی پرینت روی کاغذ عکس و وضوح تصویر بالاتر را ارائه می دهد.

دارای Wi-Fi داخلی است و همچنین یک پورت اترنت، دو درگاه USB و NFC وجود دارد که به شما امکان می‌ دهد تا فقط همکاران دارای کارت‌ های هوشمند جمع ‌آوری اسناد پرینت شده با محافظت PrintSmart Pro امکان پرینت داشته باشند.

ویژگی کلیدی که آن را در میان بهترین دستگاه های کپی دیجیتال قرار می دهد، توانایی آن در پرینت دورو و اسکن دورو کاغذ در اندازه A3 است که آن را به یک دستگاه فتوکپی ایده آل تبدیل می کند. با ظرفیت کاغذ 750 برگ و کارتریج ‌های جوهر پربازده موجود که می ‌توانند تا 6000 صفحه را پرینت کنند، این دستگاه کپی چهار در یک با قابلیت برای مشاغل کوچک با تقاضای پرینت بالا مناسب است.

2. Canon i-Sensys MF735Cx

برای کسانی که به دنبال راه حل پرینت ابری هستند عالی است

مشخصات فنی

• دسته بندی: پرینتر جوهر افشان رنگی 4 در 1
• سرعت پرینت: 27 برگ در دقیقه
• اندازه کاغذ: تا A4
• ظرفیت کاغذ: 250
• وزن: 26.5 کیلوگرم

دلایل خرید

• سرعت پرینت سریع
• دستگاه فتوکپی عالی

دلایلی عدم خرید

• پر سر و صدا در حین کار
• صفحه نمایش لمسی غیر حساس

Canon این دستگاه با قیمت متوسط را با بارگذاری ویژگی‌ های کلیدی و دادن سرعت فتوکپی بالا مشاغل کوچک و متوسط هدف قرار داده است. جای 250 برگ کاغذ در سینی اصلی و 50 برگ دیگر در سینی چند منظوره وجود دارد.

مجموعه ای از چهار کارتریج تونر تعبیه شده است که به گفته Canon 6300 صفحه سیاه و سفید یا 5000 سند رنگی را قبل از نیاز به تعویض پرینت می کند.

پاکت نامه ها، کاغذ عکس براق و کاغذهای مختلف برای این کار مناسب است (اگرچه A3 مناسب نیست)، و حسگرهای موجود در هر سینی با موفقیت شناسایی می کنند که آخرین سند یا برگه خود را کجا قرار داده اید.

این دستگاه یک دستگاه فتوکپی خوب با اسکن دو طرفه و پرینت دورو ارائه می دهد و به لطف برنامه همراه مفید Canon برای دستگاه‌ های iOS/Android، پرینت و اسکن از طریق فضای ابری را آسان می ‌کند.

3. Lexmark MB2236adw

برای کسانی که به دنبال ویژگی های امنیتی هستند عالی است

مشخصات فنی

• دسته بندی: دستگاه لیزر رنگی چندکاره
• سرعت پرینت: 23 برگ در دقیقه
• اندازه کاغذ: تا A4
• ظرفیت کاغذ: 251
• وزن: 26.8 کیلوگرم

دلایل خرید

• امنیت بالا
• رنگ های زنده

دلایل عدم خرید

• خیلی سریع نیست

ممکن است کمی سنگین به نظر برسد، اما این دستگاه فتوکپی همه کاره A4 به خوبی ساخته شده است و ویژگی های زیادی را برای اسکنی که می گیرد ارائه می دهد. اسکن دوطرفه از تغذیه خودکار اسناد (ADF) و فتوکپی خودکار سریع بدون نقص انجام می شود، در عین حالی که کیفیت پرینت در هر دو رنگ و مونو عالی است.

پرینت دورو به سرعت سایر دستگاه های در این لیست نیست، اما تعداد زیادی از ویژگی ‌های امنیتی و رابط کاربری آسان این کسری را جبران می ‌کند.

سینی کاغذ تکی می ‌تواند 250 برگ را در خود جای دهد، در حالی که شیار تغذیه دستی بالای آن پاکت ‌ها یا کاغذهای سربرگ را هر بار یک مورد می ‌گیرد. سینی خروجی می تواند 150 صفحه پرینت شده را در خود جای دهد.

Wi-Fi تعبیه شده است و می توان از طریق برنامه همراه Lexmark از آن استفاده کرد، در حالی که مجموعه ویژگی های امنیتی آن شامل امکان تنظیم رمز عبور قبل از جمع آوری پرینت است.

4. Brother MFC-L8690CDW

مناسب ترین دستگاه Google Cloud Print و AirPrint

مشخصات فنی

• دسته بندی: لیزر رنگی MFD 4 در 1
• سرعت پرینت: 31 برگ در دقیقه
• اندازه کاغذ: تا A4
• ظرفیت کاغذ: 300
• وزن: 27.9 کیلوگرم

دلایل خرید

• سرعت پرینت سریع
• پرینت ابری آسان

دلایل عدم خرید

• گران
• سنگین و حجیم

Brother به این پرینتر لیزری سنگین تمام ویژگی هایی که ممکن است یک کسب و کار کوچک به آن نیاز داشته باشد، داده است. این دستگاه کپی می تواند 300 برگ کاغذ را در خود جای دهد و صفحات تک یا رنگی را با سرعت 31 برگ در دقیقه نمایش دهد.

یک دستگاه فکس و فیدر اسناد الکترونیکی برای کارهای خودکار وجود دارد. همچنین با استفاده از Wi-Fi داخلی و یک برنامه همراه iOS/Android، پرینت بی سیم از یک دستگاه تلفن همراه یا اسکن اسناد در فضای ابری را بسیار آسان می کند.

هر دو Google Cloud Print و AirPrint پوشش داده شده اند. یک پورت USB در جلو برای درایوهای فلش و یک پورت USB در عقب برای اتصال کابل داده و یک پورت اترنت در کنار آن وجود دارد. با توجه به اینکه A3 پرینت نمی کند، اندازه آن کمی بزرگ است و تقریباً 28 کیلوگرم قابل حمل نیست.

5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw

انتخاب چند منظوره ایده آل برای مشاغل کوچک

مشخصات فنی

• دسته بندی: پرینتر لیزری مونو 4 در 1
• سرعت پرینت: 28 برگ در دقیقه
• اندازه کاغذ: تا A4
• ظرفیت کاغذ: 300
• وزن: 16.9 کیلوگرم

دلایل خرید

• کیفیت پرینت واضح
• سرعت پرینت سریع

دلایلی عدم خرید

• گران
• حجیم

اگر فضای لازم برای آن در اختیار دارید، این دستگاه چند منظوره به لطف تغذیه کننده خودکار اسناد 35 برگه و مهارت های فتوکپی خودکار، به خوبی به مشاغل کوچک خدمت می کند.

این یک دستگاه مونو است و سریعترین دستگاه لیزری موجود نیست، اما سریعتر از هر جوهر افشان دیگری است و ترکیبی جذاب از ویژگی ها و عملکرد را ارائه می دهد.

ظرفیت کاغذ 250 برگ و سرعت پرینت 30 برگ در دقیقه دارد و ویژگی ‌های مفید دیگری مانند اسکن به ایمیل، پرینت دوطرفه و اتصال بیسیم برای حداکثر پنج کاربر دارد که همگی استفاده و اشتراک‌ گذاری آن را آسانتر می‌ کنند.

همچنین یک درگاه USB در جلو برای پرینت از یک USB یا ذخیره اسکن در یک درگاه وجود دارد. صفحه نمایش لمسی ثابت نیز نسبت به پنل ‌های LCD تکی که در برخی از رقبای خود یافت می ‌شود، در هنگام استفاده بصری تر و آسانتر است.

6. زیراکس B215

انتخاب با ارزش پیشرو برای دفاتر خانگی

مشخصات فنی

• دسته بندی: پرینتر لیزری مونو 4 در 1
• سرعت پرینت: 30 برگ در دقیقه
• اندازه کاغذ: A4
• ظرفیت کاغذ: 250
• وزن: 11.5 کیلوگرم

دلایل خرید

• جمع و جور و مقرون به صرفه
• سرعت پرینت سریع

دلایلی عدم خرید

• وضوح پرینت متوسط
• ADF دوبلکس دستی

دستگاه های فتوکپی رده بالای زیراکس در دفاتر بزرگ منظره ای آشنا هستند، اما این دستگاه ارزان قیمت چهار در یک برای دفاتر کوچک یا خانگی ایده آل است. این دستگاه می ‌تواند مانند برادران بزرگش پرینت، اسکن، کپی و فکس کند و در سینی کاغذ اکستندر فضایی برای 250 برگ A4 وجود دارد، در حالی که تغذیه خودکار اسناد می‌ تواند 50 برگ دیگر را آماده کپی نگه دارد.

ADF حالت دوطرفه دستی دارد، به این معنی که اگر نیاز به کپی کردن هر دو طرف سند دارید، باید زمانی که از شما خواسته شد آن را برگردانید. با این حال هنگام پرینت به صورت خودکار دورو می شود و با سرعت 30 صفحه در دقیقه تقریباً از هر دستگاهی با این قیمت سریعتر است. رابط صفحه نمایش لمسی رنگی 3.5 اینچی پیچیده و شیب دار، یکی دیگر از سورپرایزهای خوشایند مانند یافتن درگاه USB در جلو با این قیمت است.

7. Epson EcoTank ET-M2140

انتخاب قابل پر کردن مجدد کم هزینه

مشخصات فنی

• دسته بندی: پرینتر تک جوهر افشان 3 در 1
• سرعت پرینت: 20 برگ در دقیقه
• اندازه کاغذ: تا A4
• ظرفیت کاغذ: 250
• وزن: 6.4 کیلوگرم

دلایل خرید

• اقتصادی
• پرینت دورو سریع

دلایل عدم خرید

• گران
• عدم وجود امکانات فکس

این دستگاه چند منظوره سه در یک ممکن است برای یک دستگاه جوهر افشان گران به نظر برسد، اما مانند سایر راه حل های بدون کارتریج، اپسون دارای مقدار زیادی جوهر است. بطری جوهر سیاه موجود در جعبه برای 11000 فتوکپی مناسب است و اپسون تخمین می‌ زند که شما در مقایسه با کارتریج ‌ها حدود 90 درصد صرفه‌ جویی خواهید کرد.

فرم فاکتور Epson EcoTank ET-M2140، با بستر اسکنر شناور، کمی غیرعادی است، و مزیت آن این است که می تواند کاغذ بیشتری را در سینی بالایی خود نسبت به سینی شلیک جلو داشته باشد: به طور دقیق 100 برگ، با فضایی برای 250 برگ در سینی ورودی اصلی.

همچنین با وضوحی بالا اسکن می ‌کند و صفحات دوطرفه واضح را با زمان خروج بسیار سریع صفحه اول پرینت می ‌کند. صفحه نمایش ال سی دی نسبتا بزرگ استفاده از آن را آسان تر می کند و به دلیل طراحی متمایز آن جایزه Red Dot را دریافت کرد.

8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw در بریتانیا)

انتخاب برتر برای پرینت به همراه USB On The Go

مشخصات فنی

• دسته بندی: پرینتر لیزری رنگی همه کاره
• سرعت پرینت: 27 برگ در دقیقه (مونو)
• اندازه کاغذ: تا A4
• ظرفیت کاغذ: 250 + 50 برگ
• وزن: 26.7 کیلوگرم

دلایل خرید

• صفحه نمایش لمسی عالی
• طراحی قابل اکستند کردن

دلایل عدم خرید

• سریعترین دستگاه لیزری نیست
• اسکنر دورو ندارد

طراحی واضح Canon imageCLASS MF743Cdw (Canon i-SENSYS MF742Cdw در بریتانیا) در دفتر یا خانه نامناسب به نظر نمی رسد و با تمام ویژگی هایی که برای هر یک از محیط ها نیاز دارید ارائه می شود. پرینت دورو، یک ADF پنجاه ورقی و یک درگاه USB تعبیه شده در جلو برای پرینت کردن وجود دارد.

سرعت پرینت و کیفیت پرینت برای هر کسب و کار کوچک تا متوسط به اندازه کافی خوب است و در مقایسه با برخی از بهترین دستگاه های کپی دیجیتال، هزینه های جاری رقابتی است.

می توانید 250 برگ کاغذ A4 را در سینی اصلی قرار دهید و در صورت نیاز سینی های کاغذ بیشتری اضافه کنید. رابط لمسی عالی آن را به عنوان یک دستگاه فتوکپی اداری ایده آل می سازد.

همانطور که پرینترهای چند منظوره پیشرفت می کنند، این یک دستگاه سه در یک نسبتاً زیبا است که پرینت رنگی، اسکن و کپی را ارائه می دهد. اگر همچنان به فکس نیاز دارید، باید به دنبال i-SENSYS MF744Cdw باشید. همچنین یک ADF پنجاه برگ (تغذیه کننده خودکار اسناد)، Wi-Fi داخلی و یک رابط صفحه نمایش لمسی نیز وجود دارد.

9. Xerox VersaLink C7020

انتخاب عالی برای پرینت A3

مشخصات فنی

• دسته بندی: لیزر رنگیMFD 4در 1
• سرعت پرینت: 20 برگ در دقیقه
• اندازه کاغذ: تا A3
• ظرفیت کاغذ: 620
• وزن: 92 کیلوگرم

دلایل خرید

• کاملا برجسته
• چرخه کاری بالا

دلایل عدم خرید

• گران
• Wi-Fiندارد

این یک دستگاه چند منظوره جدی است که برای انجام بارهای سنگین پرینت در دفتر کار کوچک تا متوسط ساخته شده است.

این یک دستگاه بزرگ است و 92 کیلوگرم وزن دارد و طراحی کاملا مستقلی دارد که می توانید با استفاده از کاتالوگ، لوازم جانبی بسیار قوی به آن اضافه کنید. این دستگاه شامل پنج واحد سینی مختلف است و ظرفیت کاغذ را به میزان قابل توجهی افزایش می دهند.

این دستگاه می تواند 620 برگ کاغذ را در خود جای دهد و ارتقاهایی برای گسترش آن وجود دارد. در حالت دورو به سرعت پرینت می کند و می تواند پشته ای از 110 برگ را در تغذیه خودکار اسناد خود کپی کند.

این یک ماشین بزرگ است و می توانید کاغذ A3 و همچنین A4 در سینی آن قرار دهید. همچنین بادوام ساخته شده است و صفحه لمسی پیچیده کارکردن با دستگاه را برای کارمندان بسیار آسان و ایمن می کند.

10. HP Color Laser MFP 179fnw

کوچکترین دستگاه کپی لیزری با قیمتی مناسب

مشخصات فنی

• دسته بندی: پرینتر لیزری رنگی 4 در 1
• سرعت پرینت: 18 صفحه در دقیقه
• اندازه کاغذ: A4
• ظرفیت کاغذ: 150
• وزن: 14.1 کیلوگرم

دلایل خرید

• کامپکت
• مقرون به صرفه

دلایل عدم خرید

• پرینت تک رو
• اسکن یک طرفه

HP موفق شده است که دستگاه کپی لیزری چهار در یک را کمی بیشتر از دیگران کوچک کند. در واقع، باید سینی کاغذ man را در بیاورید تا کاغذ A4 در آن قرار دهید. شاید مهمتر از آن این است که توانسته است قیمت را بدون از دست دادن هیچ یک از ویژگی ها در بالاترین سطح خود نگه دارد.

این دستگاه می تواند با استفاده از Wi-Fi و یک پورت USB پرینت، اسکن کپی و فکس کند. Wi-Fi و Wi-Fi Direct داخلی هستند و HP Color Laser MFP 179fnw با AirPrint و Google Cloud Print برای کنترل آسان با استفاده از گوشی هوشمند سازگار است.

برنامه همراه به نام AP Smart Print برای پرینت و اسکن از طریق فضای ابری بسیار مفید است. تغذیه خودکار اسناد (ADF) می تواند 40 برگ A4 دیگر را برای فتوکپی برنامه ریزی شده در خود نگه دارد.

حالت دوطرفه خودکار وجود ندارد و اسکن دوطرفه نیز وجود ندارد، اما بسیار سریع است چرا که با سرعت 18 برگ در دقیقه پرینت می کند و نه تنها ارزان است، بلکه در نصب و پیاده سازی نیز مقرون به صرفه است.

چگونه بهترین دستگاه کپی دیجیتال را برای خود انتخاب کنیم

با توجه به اینکه دستگاه‌ های کپی دیجیتال در حال حاضر با پیکربندی ‌های متعددی عرضه می ‌شوند، ارزیابی نیازهای کسب ‌و کارتان و تطبیق آنها با نوع مناسب بسیار مهم است.

بنابراین هنگام جمع آوری چک لیست خود ، اولین چیزی که باید به آن توجه کنید این است که آیا دستگاه فتوکپی کسب و کار شما ظرفیت مورد نیاز را در نظر می گیرد یا خیر.

دستگاه های فتوکپی به شکل پرینتر چند کاره در اشکال و اندازه های مختلف موجود است. هدف بسیاری از آنها بازار داخلی است. به ظرفیت اعلام شده دقت کنید و آن را با حجم کاری کسب و کار خود مطابقت دهید.

سپس باید کیفیت اسکن و پرینت را در نظر بگیرید و نمونه ها را قبل از انتخاب خود بررسی کنید. اکنون بسیاری از فروشندگان گزینه ارسال نمونه ها از طریق پست را ارائه می دهند.

در نهایت باید در نظر بگیرید که آیا کسب ‌و کار شما به برخی از ویژگی‌ های کلیدی دیگری مانند قابلیت ‌های فکس، ویژگی ‌های امنیتی و پرینت از راه دور که این روزها دیگر استاندارد نیستند، نیاز دارد یا خیر.

بهترین دستگاه کپی دیجیتال

ما قانون ده تا از بهترین دستگاه‌ های کپی دیجیتال را اجرا کرده ‌ایم و هر کدام را به ‌دقت مورد آزمایش قرار داده ایم تا اطمینان حاصل کنیم که خلاصه ‌ای عمیق و دقیق از نقاط قوت و محدودیت ‌های هر کدام در اختیار دارید.

اکنون بسیاری از جدیدترین دستگاه‌ های فتوکپی از فناوری‌ های پرینت پیشرفته ‌ای استفاده می ‌کنند که تا مدت ها تنها در پرینترهای سطح بالا یافت می ‌شد. ما کیفیت اسکن و پرینت هر کدام را یادداشت کرده ایم و سرعت و ظرفیت پرینت را برای هر مدل لیست کرده ایم.

همچنین ماهیت چند منظوره این پرینترها را آزمایش کرده ‌ایم و اشاره کرده ‌ایم که در کجا قابلیت ‌های کلیدی ارائه می ‌شوند یا در واقع اصلا وجود ندارند.

برای مثال، فکس دیگر یک ابزار استاندارد نیست، اما بسیاری از مشاغل بزرگ هنوز به آن نیاز دارند. بنابراین ما قابلیت فکس MFP را بررسی کرده ‌ایم که امروزه احتمالاً از فضای ابری و همچنین شماره گیری مستقیم به دستگاه فکس دیگری استفاده می ‌کند.

ما همچنین استحکام و امنیت هر پرینتر را ارزیابی کرده ‌ایم. با توجه به اینکه کسب ‌و کارهای بزرگتر مایلند به دستگاه فتوکپی کنترل شده با شماره پین یا رمز عبور دسترسی داشته باشند.

در نهایت با ظهور BYOD (Bring Your Own Device)، پرینت از دستگاه های تلفن همراه سریع و کارآمد است. ما برنامه هایی را که می توانند از دستگاه فتوکپی برای اتصال ایمن استفاده کنند، از نزدیک بررسی کرده ایم.